Le Fonds européen pour la Démocratie recherche un Coordinateur Assistant des Subventions pour soutenir son travail flexible de soutien à la démocratie. Plus précisément, l’EED cherche un soutien dans la gestion administrative et financière de ses subventions au Moyen-Orient et en Afrique du Nord ainsi que dans d’autres pays où l’EED intervient.
Le candidat idéal a un vif intérêt pour la gestion financière. Une expérience professionnelle d’au moins deux ans à temps plein dans des projets et programmes liés à la société civile est requise. Les candidats doivent avoir une parfaite maîtrise de l’anglais et de l’arabe, le français étant considéré comme un atout.
Fonctions principales du poste :
• Soutenir la gestion des subventions de l’EED, en étroite coordination avec le personnel concerné, en mettant l’accent sur l’admissibilité des coûts, le suivi de la gestion financière des projets et le respect des stipulations contractuelles ;
• Fournir des orientations et une assistance aux bénéficiaires des subventions de l’EED en matière de gestion financière des subventions ;
• Préparer des rapports financiers et d’autres documents à soumettre aux donateurs de l’EED.
Tâches et responsabilités :
Le candidat sélectionné travaillera sous la direction du ou des Responsables des Subventions concernés et relèvera du Directeur des Opérations. Il sera responsable de (en plus de ce qui précède) :
• Examiner directement les rapports financiers des bénéficiaires des subventions de l’EED (et tous les documents justificatifs/factures connexes soumis par les bénéficiaires dans les langues locales) afin de vérifier l’admissibilité des dépenses ;
• Aider à l’évaluation des budgets des propositions initiales de subventions de l’EED ;
• Rédiger des contrats et toute la documentation contractuelle connexe ;
• Veiller à la conformité de la mise en œuvre des subventions aux exigences contractuelles de l’EED ;
• Assurer les cycles administratifs internes des subventions (par ex. préparation de notes internes, etc.) ;
• Coordonner avec les collègues de l’EED et envoyer des commentaires consolidés sur les rapports financiers et narratifs aux bénéficiaires ;
• Collecter, vérifier et agréger les données relatives à la mise en œuvre substantive, technique et financière des différentes subventions ;
• Aider à la préparation de rapports financiers complets pour les donateurs de l’EED et assurer la soumission en temps voulu de ces rapports (avec tous les documents justificatifs requis), conformément aux stipulations contractuelles ;
• Aider à suivre les dépenses par année financière ; et coordonner avec les collègues concernés pour suivre les fonds reçus des donateurs et/ou à rembourser aux donateurs chaque année financière ;
• Soutenir la gestion des connaissances internes et l’apprentissage ;
• Conseiller les bénéficiaires sur les réglementations des donateurs ;
• Coordonner avec les consultants externes de l’EED ;
• Effectuer des missions de suivi sur place, si nécessaire ;
• Assurer la traduction de courts textes et/ou commander/coordonner la traduction de documents plus étendus, si nécessaire ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins.
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